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¡¡¡Mis direcciones de Outlook no se ponen solas!!!

Consejos | Correo electónico |

Después de instalar Outlook 2010 y migrar los correos electrónicos nos damos cuenta que cuando escribimos las primeras letras de una dirección no aparece automáticamente... Te ayudamos a resolverlo.


Las direcciones que se autocompletan en las versiones anteriores a Outlook 2010 se almacenan en un fichero con una extensión .NK2 la ubicación de este fichero es %appdata%\Microsoft\Outlook

Lo único que tenemos que hacer para importar las direcciones es copiar el fichero NK2 con el mismo nombre del perfil de Outlook que estás utilizando. Si no sabes cual es puedes consultarlo en Panel de Control - Correo - Perfil. 

Una vez copiado ejecutamos Outlook con el siguiente comando:
  • Haz clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
  • En el cuadro Abrir, escriba outlook.exe /importnk2 y haga clic en Aceptar. 
Cuando se abre Outlook verás que tienes disponible las direcciones como antes.





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Preguntas frecuentes sobre… Correo electrónico. Las firmas

Consejos | Correo electónico |

Siguiendo con los artículos sobre preguntas frecuentes sobre correo electrónico, hoy comentaré como crear una firma en Outlook.

En primer lugar he de aclarar que desde la versión Office 2007 la creación de firmas simples es relativamente fácil de hacer. Otra cosa es cuando la imagen corporativa del cliente exige crear fondos personalizados en todos los correo o incluso fondos con marcas de agua. Es esos casos hay que pelearse mucho más.

En cambio para crear una firma estándar donde especifiquemos nuestro nombre, datos de contacto, imagen y enlaces a páginas web esto es muy sencillo de conseguir mediante el gestor de Firmas y plantilla de Outlook.

Aclaro que las pantallas que veréis en este artículo son de la versión 2013, es bastante similar a 2010 y 2007.

En primer lugar una visión general de cómo es la pantalla de firmas:

 

Podemos observar que se pueden tener varias firmas en el mismo Outlook y vincularlas a las cuentas que nos interesen.

1. Para crear una firma de cero, en primer lugar tendríamos que hacer clic en el botón Nueva. En caso que deseemos editar una firma haciendo doble clic podríamos editarla para posteriormente guardarla.

2. En el panel inferior puedes editar la firma como si en el Word se tratase. Hay una barra de herramientas simplificada que te ayudará a que el texto acabe teniendo el acabado que más te interese.

3. En el caso que deseemos insertar una imagen no hay más que hacer clic en el penúltimo botón de la barra y seleccionar la imagen.

4. Si deseas añadir un enlace a alguna página web no tienes más hacer clic en el último botón de la barra mostrada en la imagen anterior y se abrirá el asistente para añadir el enlace (hipervínculo).

¡Atención! A dos detalles:

. En el cuadro texto podemos poner la palabra que deseamos insertar como hipervínculo (no tiene que ser necesariamente el nombre de la web) y en el cuadro dirección si hay que poner el vínculo web que deseamos enlazar.

Por ejemplo la palabra puede ser el título de un libro y la dirección la ficha de ese libro en la página web de la editorial.

. El enlace que añadimos se escribirá por defecto en la posición que tengamos el puntero, así que una aplicación muy interesante puede ser marcar una imagen que previamente hayas insertado en la firma y posteriormente enlazarla a una página web.

5. Por último tendrás que añadir la firma al correo y la función que te interesa. Como se puede ver en la siguiente imagen, yo tengo creada una firma para mensajes nuevos y otra diferenciada para cuando respondo.

 

Para poder acceder a la configuración de firma en función de nuestra versión de Office lo hacemos desde una u otra parte del menú:

Office 2013 y 2010

Tendrás que ir al menú Archivo y seleccionar opciones. Una vez dentro entra a Correo y verás el botón Firmas.

Office 2007

Tendrás que acceder mediante el menú Herramientas, selección Opciones y entrar en Formato de Correo. Allí encontrarás el botón Firmas.

Espero que te resulte de ayuda, recuerda que en posteriores artículos seguiremos comentando algunas preguntas frecuentes que quizá te puedan resultar de interés. Aquí te enlazo al índice, si crees que debemos añadir alguna no dudes en hacérnoslo saber mediante el formulario de contacto o el correo electrónico, lo podéis ver en mi firma ;)






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Preguntas frecuentes sobre… Correo electrónico. Las redirecciones.

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Como comenté en el anterior artículo comenzamos una serie de varios post orientados a ayudar a nuestros clientes a realizar tareas comunes. Hoy hablaremos sobre correo electrónico y las redirecciones.

En primer lugar debo aclarar que pondré como ejemplo los dos sistemas que recomendamos a nuestros clientes, pese a esto estas soluciones o tareas son aplicables a prácticamente cualquier sistema de correo electrónico.

La primera de las consultas que resolveremos es:

¿Cómo hacer redirecciones de cuentas de correo?

En primer lugar aclarar que una redirección es hacer que todo el correo que llega a una cuenta sea redirigido a cualquier otra (ya sea de nuestro dominio o no).

Podemos redirigir el correo y que los correos los reciban la cuenta de origen y la redirigida o bien que tan solo los reciba la cuenta de redirección, como nos venga mejor.

Office 365

En caso de utilizar Exchange (Office 365) podemos hacer la operación desde Outlook o bien desde OWA (Outlook Web Acces)

En primer lugar has de entrar en el acceso de OWA de tu cuenta, poner el correo y tu contraseña.

Seguidamente accedemos a las opciones de la cuenta.

 

Una vez allí en la parte derecha encontrarás el acceso a “Reenviar su correo electrónico”

 

Por último podrás escoger la dirección de reenvío y si deseas que tu cuenta siga teniendo copia de los mensajes.

 

En caso de que tu cuenta sea POP/SMTP los pasos son muy similares

Entrar al acceso on-line de tu cuenta, generalmente mail.tudominio.com

Accede a los parámetros de la cuenta

 

Y desde aquí tendrás la opción de especificar el Reenvío.

 

Exactamente igual que en Exchange puedes especificar si los mensajes son eliminados una vez redirigidos o bien se mantienen en el servidor, en este caso ambas cuentas recibirán el correo.

 

 

En caso de que tu sistema sea GMail

Has de entrar también en las opciones de la cuenta

 

Entrar en la pestaña reenvío y Correo POP/IMAP y hacer clic en el botón “Añadir una dirección de reenvío”

 

Una vez allí especifica la dirección que deseas.

 

Conclusión

Prácticamente todos los sistemas de correo se configuran de una manera muy similar al respecto de las redirecciones, así que busca siempre dentro de las configuraciones la opción de redirección y después solo te queda especificar hacia dónde.

Así de fácil, espero que te sea de ayuda.






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Preguntas frecuentes de nuestros clientes - Indice

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Comenzamos una serie de artículos donde revelaré algunas de las preguntas que nos hacen nuestros clientes en diversos campos de la informática. 

Tratará de ser en tono simpático y espero que didáctico, así que me encantaría que te pueda resultar de ayuda. 

En principio tengo pensado dividirlo de esta manera:

Correo electrónico


Páginas web

  • ¿Cómo conseguir fotos?
  • ¿Cómo saber las visitas de mi web?
  • ¿Qué significa alojamiento?
  • ¿Necesito registrar dominios alternativos?
  • El contenido no se ve bien en la web

Redes sociales

  • ¿Es necesario?
  • ¿Google + sirve?
  • Ya tengo Facebook
  • ¿Cómo programo envíos de Twitter?
  • 140 carácteres son muy pocos

SEO

  • Títulos
  • Descripción de contenido
  • Palabras clave
  • ¿Con que frecuencia tengo que actualizar la web?
  • La ruta que sale en el navegador es muy larga ¿Puede salir solo el dominio?

Consultas técnicas

  • Mi ordenador no enciende
  • No me funciona Internet
  • Mi ordenador va lento y ayer funcionaba bien
  • Se me ha cambiado la página de inicio
  • ¿Cómo hago un PDF?

¿Se te ocurre alguna pregunta típica que no esté en la lista?





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Cumplimos 8 añitos

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Hoy si me lo permitís me pondré un poco emotivo. Esta semana acabamos de cumplir 8 años desde que Raül y un servidor decidimos comenzar este camino. Le hemos puesto horas de trabajo, algún dolor de cabeza y mucha ilusión.


Actualmente levantar la persiana para cualquier empresa es un esfuerzo titánico, así que nosotros nos sentimos tremendamente afortunados de poder seguir adelante. El futuro tiene nuevos retos apasionantes que compartiremos con todos vosotros.

Todo esto no hubiese sido posible sin la fidelidad de nuestros clientes, confiaron en nosotros desde el primer día y seguimos caminando juntos. Poco a poco vamos ampliando nuestra familia con nuevos clientes con los que compartimos sus sueños ya sea en sus proyectos on-line, creando páginas a su medida o pensando juntos cual es la mejor solución para ellos. A todos mil gracias.

Y sobre todo queremos dar las gracias a todos los compañeros que han pasado por nuestras oficinas y a nuestro equipazo que ampliaremos en breve.

Lo dicho, ¡MUCHAS GRACIAS y a soplar las velas!





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Los dimensiones en Twitter

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Interesante infografia sobre las dimensiones apropiadas en la red social Twitter. Te será de ayuda al desarrollar tus imágenes para compartir. 






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Incorporación de personal, ¿nos ayudas a encontrar currículums?

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Al hilo del artículo de ayer sobre Amazon, nosotros también os hablamos de cómo va avanzando nuestro proyecto y las necesidades que vamos teniendo.

Muchos de vosotros conocéis nuestro proyecto E3 The Rights Manager, es un software especializado en el ámbito editorial que hemos desarrollado desde hace varios años. Poco a poco el proyecto ha ido creciendo y actualmente tenemos ya varios clientes fuera de España, creemos que ha llegado el momento de incorporar a nuestra plantilla a personal que pueda asumir parte del trabajo que estamos realizando nosotros hasta ahora.

Así que tenemos intención de incorporar una persona a nuestra plantilla para Enero. El trabajo que realizaría sería sobretodo encaminado a establecer comunicación con clientes y futuros clientes. Es indispensable un elevado dominio del inglés, así como conocimiento del sector literario, por cierto que sea del área de Barcelona.

Os agradecemos que compartáis este post para que pueda llegar a cuantos más candidatos posible.

Para el envío de currículums, lo podéis hacer a aralos@aralos.com agradeceríamos que en el asunto se indicase CV E3 The Rights Manager.

Muchas gracias.

Imágen de Gaidot Régis







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